2023年4月例会

2023年4月17日 14時～15時30分

参加メンバー： 川田、鷹、杉山、田中（邦）、田中（照）、大塚、和田、三木、小川、元（各位）

 

1．藤沢稲門会の会計事務システム化について

課題

• 会計（単式）のシステム化
• 会費集金の合理化
• 会員名簿のデータベース化

ご意見：

和田さん

• 運用段階で担当者など体制を整えないと入れ物を作っても継続しない。
• 会員にとってのメリットを考えることが重要
• 導入時の負荷は大きいので覚悟が必要

三木さん

• メーリングリストが届かない時の対応など事前に決めておく。
• 外の業者は信用できないので、個人情報は預けない。

元さん

• ボランティア（無給）であり、やり過ぎると長続きしない。
• 個人情報は個人によって重さが違う。
• 会費の集め方よりも、会員が会費を払いたくなる魅力ある活動を考える
• 2~3か月入金が遅れても大きい問題ではない。

田中（照）さん

• 幹事の力量如何であり、システムでは解決できない。
• 会計は複式簿記のほうが良い。

田中（邦）さん

• 郵便局は振込等の手数料が高くなって残念だ
• ネットバンキングなら無料か？（有料である）

小川さん

• セキュリティ、管理者・会員の利便性、使いやすさ、コストを検討

大塚さん

• 自身はネットの振り込みで支払っている。

川田さん

• 支払いをいつも忘れる人、送れる人は決まっているので、その人を管理すればいい。

杉山さん

• 振込料など手数料はだれが負担しているのか？（振込料は会員、自動引落手数料は稲門会）

鷹さん

• 大口預金者など振込料も優遇されているので、現状のままでいい。

和田さんの質問

• 会計システムの伝票ボリュームは？（月20件前後だろう）

元さんの質問

• 経費の承認システムはどうなっているのか？（適切に運営されている）
• やはり経理は複式簿記にすべき

 

2．Chat-GPTを使ってみて

鷹さん

• 質問の仕方が難しい。旅行とかグルメなら簡単。

杉山さん

• パナソニックの経営戦略について問うたら、一般的な回答であった。
• 杉山個人について問うたら、誤りだらけの回答であった。

川田さん

• 浅草の観光、鎌倉の観光など適切な案内が提示されて満足だった。
• 自分のルーツに関わる昔の話を探ったが、深みのある回答は得られなかった。

大塚さん（未利用）

小川さん（未利用）

田中（邦）さん

• ウナギ屋について調べたが、データベースが古いのか適切な回答ではなかった。
• 話し言葉で回答が来るので検索エンジンより親しみやすい。
• 「失われた30年」を質問したが、あまりいい回答ではなかった。

田中（照）さん（未利用）

• 友人の意見では7割はまともな回答、3割は疑問符がつく。
• 学生がレポートづくりで使うのは問題。

元さん（未利用）

• 国語力が試されると思う。（質問の作文能力ということか？）

和田さん（未利用）

• サインインできない。
• テレビ番組で過去のデータにもとづくので、未来の予測はできないと言っていたが、それは誤り。
• ネットには未来予測があふれており、AIはそれを学習しているのだから。

 

3．次回のテーマ

• Chat-GPTのサイン・イン方法（事前にメールなどで通知）
• 迷惑メールの止め方

以上