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早稲田大学藤沢稲門会パソコンクラブ（PCC）会則
作成：2000年5月22日
改訂：2021年2月4日

第1章 総則
（名称）第1条
この会は早稲田大学藤沢稲門会パソコンクラブと称する。（ＰＣＣと略称する。）
（目的）第2条
この会は次の活動を行うことを目的とする。
1．PCC会員の ICT技術向上と親睦
2．藤沢稲門会外部への情報発信　（ホームページ等による）
第2章 会員　
（入会と退会）第3条
この会の会員は藤沢稲門会会員とその家族、及び会員の紹介者で、幹事会で入会を認めた者とする。また会員は申請により任意に退会できる。
（入会手続と会費）第4条
この会に入会しようとする者は、別に定める書式によって申請し、附則に定める会費を納入しなければならない。
（会員の心得）　第5条
会員は次の事項を遵守する。
1．この会則を守り、会の発展に務める。
2．会員相互の人格を尊重する。
3．会の信用を傷つけないこと。
 （資格の喪失）第6条
会員は次の事由により資格を失う。
1. 死亡した時。
2. 正当な理由なく会費を3年以上滞納し、幹事会において活動意思がない、若しくは会員として不適格であると認定したもの。
第3章 役員　
（役員の種類および数）第7条
 この会に1名の会長と5名以上の幹事を置き、総会において会員の中から選出する。これら役員の任期は1年とし、再任は妨げない。
（会長） 第8条
会長はこの会を代表し、幹事会の議長を務める。
（幹事）第9条
幹事は運営、事務、会計を分担し、かつ幹事会を構成する。
第4章  総会
（総会の開催）第10条
この会は毎年1回定時総会を開き、必要に応じて臨時総会を開催する。
（総会の招集および議長）第11条
会長は総会を招集し、議長を務める。
（総会の機能）第12条
総会はこの会の運営に関する次の事項を議決する。
1．活動報告および会計の承認。役員および会則に関する事項。
2．その他幹事会において重要であると認め付議された事項。
（総会の議決）第13条
総会の議決は出席した会員の過半数を持って決する。議事および議決事項を議事録に記録する。
 第5章  幹事会
（幹事の役割）第14条
幹事会は運営方針および活動計画を協議し、決定する。
また、会員の入退会の認定、運営のための委員会の設定などを行う。
（活動年度）第15条
この会の活動年度は毎年1月1日に始まり12月31日に終わる。　
第6章 附則
（年会費）第16条
この会の年会費は1000円とする。会費は会場代、資料代等に通常用いるものとし、特別出費は会員過半数の同意を必要とする。　
（個人情報）第17条
会員は氏名、住所、電話番号、メールアドレス、パソコンの機種、OS等，会が活動のため必要とする情報をそれぞれ入会時、若しくは変更のあった時点で幹事会に提供する。
また幹事会はこれら会員の個人情報を保護しなければならない。
（顧問）第18条
本会は最高顧問、技術顧問などの顧問を置き、高度な指導を仰ぐことがある。
（その他の事項） 第19条
この会則に定めるもののほか、運営に必要な事項は幹事会の議決を経て、会長が決定する。
（例会）第20条
この会は例会を原則として2ヶ月に1回、偶数月に開催する。              
以上

　ホームページの個人情報保護については明確な規程は定めておりませんが、幹事会では第一歩として、以下の点に留意する方針です。

【留意点】

① 議事録などには個人名は姓のみとし、名は記さない。同姓者がいる場合はイニシャルを表記する

② 個人名の記載されたホームページ、その添付書類などはパスワード保護をする

③ 個人を識別できる写真は原則として掲載しない（役員幹事を除く）

④ 集合写真などの撮影時は都度声がけをして了解を求め、拒絶者が自ら被写体から外れるか、写ってしまった場合は、本人の申し出により顔を判別できない程度に、ぼかして掲載する。